I hope you and your family are coping and keeping well. I know you are all looking for clarity, and even though we are still waiting for Pearson to give us more details, I can tell you the plan till half term. This will hopefully help you with structure and routine to your day.

Before I go into any details I would just like to make it very clear that carrying on should be seen as a gift, you have the opportunity to give us more evidence of your improvements, which we can then reflect in what is sent to the exam board. If you feel you cannot do this you will be assessed on all the evidence we have already. We and the exam board will take into consideration the circumstance you are all in. Anyone who feels they would prefer to be withdrawn from this summer exam session, please talk to me before 10th May.

We are planning to continue gathering evidence until half term for the exam board. Teachers will share their plans for lessons, revision and any assessment dates, so that you can plan properly. There are not expected changes to the timetable until after half term.

The following four weeks may well be the last that you can work on topics related to your grades so as much commitment as possible is expected.

Hopefully before half term we will know the full details from the exam board and if we will be allowed back into the college buildings in June. Once I have this information we will plan the last weeks of college and inform you. One thing is certain and that is L6 will start their A2 courses in June, plus next steps discussions and introduction into searching and applying for university.

From now and during half term I will be happy to talk to any of you about the next academic year.

Kind regards,

Jil

Esperamos que vuestras familias lleven lo mejor posible el confinamiento. Aunque todavía no disponemos de toda la información por parte de Pearson, sabemos que agradecereis que compartamos nuestro plan desde ahora hasta half term (semana del 25 de mayo). Esperamos que os ayude en vuestra rutina y a estructurar vuestro día a día.

Deberíais entender que la situación que os proponemos es un regalo para vosotros. No deja de ser una oportunidad para que nos hagáis llegar el máximo posible de evidencias que demuestren vuestra mejora académica, la cual se acabará reflejando en lo que enviemos al comité examinador. Aquellos que no se sientan capacitados para hacer este proceso, serán evaluados en función de las evidencias que ya tengamos. No dudéis que tanto nosotros como el comité examinador tendrán en consideración las circunstancias extraordinarias en las que nos encontramos. Aquellos que prefieran que no les matriculemos para alguno de sus exámenes de verano, deberán ponerse en contacto conmigo antes del 10 de mayo.

Nuestro objetivo es el de continuar recopilando muestras de vuestro progreso hasta half term para el comité examinador. Para ello, vuestros profesores compartirán sus planes de revisión y fechas de exámenes, para que así os podáis organizar. No esperamos realizar ningún cambio de los horarios hasta después de half-term.

Probablemente las siguientes cuatro semanas serán vuestra última oportunidad para trabajar y demostrar cualquier progreso de cara a vuestras notas finales, por lo que esperamos de vosotros vuestro compromiso.

Con un poco de suerte antes de half term tendremos toda la información de Pearson y del Gobierno Español al respecto de si podremos volver al College o no. Una vez tengamos esta información, os mantendremos informados de cara a cómo vamos a organizar las últimas semanas de curso del mes de Junio. Sin embargo, os podemos avanzar que los alumnos de primero empezareis los cursos de A2, así como los debates de “next steps” y la introducción a la búsqueda de universidades.

Desde ahora hasta half term podéis contactarme para discutir sobre vuestro próximo curso académico.

Jill

Dear Palma College community,

Hopefully this week has passed quickly for all of you. I know our staff are enjoying seeing students and interacting with them in the virtual world. The staff wanted me to say they are so impressed with students’ commitment, maturity in facing these times and their positive focus on their futures. It is very different learning from home, not having distractions, but finding it hard to stay focused. They need to try to make a weekly plan, stick to it and ask for our help.

Although we are still waiting for full details of what we need to send to the exam board for final grades we are already planning the different scenarios. Everyone that has been entered for exams will receive official results and will have the opportunity to resit any part of it at a later date if necessary.

This is the link to the most recent information from Pearson Edexcel and I have attached some questions and answers for the UK Education Department (PDF).

Palma College intends to keep teaching the whole of the third term to give structure, routine, purpose, finish courses and practice exam skills. This will help students prepare for leaving College or moving on to A2 Levels. Hopefully there will be time to do more tests and build more evidence for improving results, so it is important for students to keep working and send homework (also evidence) to their teachers. The Lower Sixth (L6) will be expected to take internal exams probably in June to show they have the knowledge and skills to move into the Upper Sixth (U6).

We still need to be a little patient until we have all the information, but please be reassured that the Palma College team is doing everything possible to make this process as easy as possible for everyone.

Thank you for your continued support it really means a lot to all of us who are still working for the students.

Kind regards & have a lovely weekend,

Jill

Apreciada comunidad de Palma College,

Esperamos que esta semana haya pasado rápido. Nuestro staff me ha comunicado lo mucho que está disfrutando de ver a nuestros estudiantes y de interactuar con ellos a través del mundo virtual. De hecho, ese mismo staff me ha solicitado que os transmita su satisfacción con el compromiso mostrado por los alumnos, así como su madurez a la hora de afrontar estos momentos de incertidumbre y por su positivismo hacia el futuro. Realmente es muy diferente aprender desde casa, pues hay que evitar las distracciones y hacer un esfuerzo para concentrarse. Intentad hacer un plan semanal, al que os podáis comprometer y de ser necesario solicitarnos ayuda.

A pesar de que todavía estemos esperando los detalles específicos de qué tendremos que enviar al comité examinador para la producción de las notas finales, estamos trabajando en diferentes escenarios con el objetivo de estar lo más preparados posible. Se emitirán certificados oficiales para todo aquél que haya sido matriculado para los exámenes. Así mismo, existirá la opción de rematricularse a cualquier parte de los exámenes en una fecha futura aún por concretar.

Este es el link que aporta la información más actualizada de Pearson Edexcel. Así mismo encontrarán más abajo un documento de preguntas frecuentes del Departamento de Educación del Gobierno del Reino Unido (PDF).

La intención de Palma College es la de continuar dando clase durante la totalidad del tercer trimestre con el objetivo de dar estructura y rutina a nuestros estudiantes, así como para acabar los temarios adecuadamente y practicar técnicas de exámen. Todo ello debería ayudar a nuestros alumnos en su partida de Palma College o en su transición satisfactoria a A2. También esperamos que sea un tiempo para realizar más tests y conseguir más evidencias con tal de mejorar las predicciones de notas. Por todo ello, es de vital importancia que nuestros estudiantes sigan trabajando al máximo nivel así como enviando sus tareas de homework (una de las evidencias) a sus profesores. Es muy probable que los alumnos de Lower Sixth (primer curso) tengan que realizar exámenes internos en Junio con el propósito de demostrar que han adquirido los conocimientos mínimos y las técnicas necesarias para pasar a Upper Sixth (segundo curso).

Debemos ser pacientes hasta que dispongamos de toda la información necesaria. No duden que todo el equipo de Palma College estamos haciendo todo lo que está a nuestro alcance para que este proceso sea lo más llevadero posible para todos.

Muchas gracias por su apoyo constante, pues significa mucho para nosotros.

Reciban un afectuoso saludo y que pasen un mejor fin de semana.

Jill

Thank you for your bearing with us as we have been working with the Department for Education, Ofqual and other stakeholders to understand the detail of the UK Government’s decision to not hold exams in May/June.

As you may have already seen, we have this morning updated our guidance with our decision to continue offering a May/June International GCSE and International A Level examination series to our International Schools:

• Where schools are open and a country is deemed safe, exams for iPrimary, iLowerSecondary, International GCSE, and International A Level will take place for students outside of the UK in May and June 2020.
• Where schools are closed and public exams are not permitted due to Covid-19, students will have the opportunity to receive a grade for qualifications where an entry has been made. These will be awarded using the same principles as the UK GCSE and GCE A Level which will not have exams in any country in May/June 2020. Further information will be available in the coming days confirming the process to be followed.

Dear Students,

There are times in our lives where we have to be strong and make our own destiny, and not become a victim of our circumstances. This is one of those times and I am so proud to see so many of you students are taking this responsibility into your own hands.

For those of you that are struggling, we are here for you, ask for help, let us guide you and help you plan.

Please try not to worry about things that our out of our control. We are still waiting for confirmation about our exams, but it looks like if the schools in Spain go back before the end of April the exams will run as normal. Only if we are still in lock down will there be some sort of predicted grades (based on all your learning till May).

We only have control over today, so let us all make it a good one. Our community is strong and we can support each other with chats on hangout, study groups and Netflix groups!

Keep safe and stay in touch,

Thinking of you all and your families

Good evening,

As some of you may already be aware, at this very moment there is breaking news in the UK stating the there will be no exams in May and June.
We are still waiting for confirmation from Pearson Edexcel (our exam board), but until that time please do not panic. They will have a plan in place, for predicted grades or another option. We also do not know if it is just for the GCE A Levels (art & drama) or also for the IAL (International A Levels).

As soon as we have confirmation from the exam board we will contact you again. Then we will review what is needed.

Students for the moment it is important that you do not stop working and keep attending classes, as we may have test internally or be given new dates for official exams.

I will be in touch again shortly.

Dear Parents and Students,

All students that were in Palma College today, have already received this information and have taken home all books and resources needed for the next two weeks. If they were not here or have forgotten something, please email us to arrange a time they can pick it up.We can only give information about actual government policies once they have been made official. At this moment in time, it has been confirmed that all schools will be closed for two weeks from Monday 16th.

The Examination Board is following closely the situation in each country and will take measures to make sure no student is disadvantaged by the circumstances. We have postponed the speaking exams for Spanish and German until April and will inform students of the new dates. The A2 Drama performance exams will be rescheduled. All other examinations are set for May and June at the moment.

Classes will continue as follows; Monday work on topics set by teachers, from Tuesday a new contingency timetable and virtual classes will start. We will email the students and copy the parents their new individual timetable. If a student is ill please can you inform us as usual, so we know if a student will be absent from a virtual class.

What it is expected of students, so that they stay on track with their subjects:

Academically:

• Attend all lessons on their contingency timetable virtually
• Check subject pages, emails, calendar invites and hangout frequently
• Email questions to staff only between 9:00 and 17:00, staff will only reply during their contracted hours
• Keep up to date with all class and homework and meet all deadlines

Technically:

• Have a laptop availability with good wifi connection

Personally as citizens:

• Do not believe or spread rumours, find the facts form the government departments
• Remember everyone is in the same situation
• If you become ill and are not sure if it is corona virus, call 061

Advise from Govern for students at home:

• It is not advisable to go to: parks, cinemas, restaurants, recreational zones, friends houses, etc.
• Avoid contact with high risk populations: people over 65 years, people with chronic diseases, or compromised immune systems
• If you need to leave house: walk in open spaces, avoid socialising in groups, keep a distance of at least one metre with anyone, wash your hands properly
• Use your common sense and respect the wellbeing of the community of the Balearics
• The scheduled Parent & Teachers meetings planned for 18th March have been cancelled and the reports a little delayed, but we hope to send the reports out by the end of next week.

We appreciate your understanding and patience during this challenging time.

Apreciados padres y alumnos,

Todos los estudiantes que hoy han asistido a nuestra reunión de esta mañana, ya disponen de esta información, han cogido sus libros y recursos necesarios para las próximas dos semanas. Aquellos que no hayan podido venir o que se hayan olvidado de algún elemento imprescindible, nos pueden escribir un email para acordar el momento adecuado para recogerlo.

Sólo podemos facilitar información proveniente de fuentes oficiales y una vez ha sido publicada mediante los canales gubernamentales. En el momento en el que les enviamos este correo, está confirmado que todos los centros educativos estarán cerrados a partir del próximo lunes 16 de marzo como mínimo por dos semanas.

El comité examinador sigue de cerca la situación y tomará las medidas excepcionales necesarias para que la misma no afecte a los resultados de nuestros alumnos. En este sentido, hemos retrasado los exámenes orales oficiales de Español y Alemán hasta el próximo abril. Los estudiantes serán debidamente informados de las nuevas fechas. El examen práctico de Drama para A2 también se ha pospuesto. El resto de exámenes de la sesión mayo-junio, quedan por el momento del mismo modo.

Las clases lectivas van a continuar del siguiente modo. El lunes los alumnos trabajarán en las tareas especificadas por los profesores a tal efecto. A partir del martes un nuevo horario de clases adaptado a las circunstancias entrará en juego y empezarán las clases virtuales. Dicho nuevo horario será distribuido por email individualmente a cada padre. Les rogamos que sigan con los procedimientos habituales de comunicación con el centro, por lo que si su hijo/a está enfermo y/o no podrá asistir a alguna de las clases virtuales agradeceremos nos lo informen.

¿Qué es lo que esperamos por parte del alumnado para que estén al día con todas sus asignaturas?

Académicamente

• Asistir a todas sus clases siguiendo su horario virtual.
• Comprobar regularmente su correo electrónico, calendario, hangout, webs de homework y de las propias asignaturas.
• Enviar emails con preguntas al profesorado entre las 9.00 y las 17.00. El profesorado sólo responderá durante sus horas contratadas.
• Estar al día con sus deberes y acabar puntualmente las tareas encomendadas.

Técnicamente

• Disponer de un ordenador o portátil así como de una buena conexión a internet.

Personalmente como ciudadanos

• Ni esparcir ni creer en rumores y confiar solo en información de fuentes gubernamentales.
• Recordar que toda la población se encuentra bajo la misma situación.
• Si se encuentran mal y dudan sobre si puede ser coronavirus, llamar al 061.

Recomendaciones gubernamentales para jóvenes sin clases lectivas

• No se recomienda bajo ningún concepto: visitar parques, ir al cine-teatro, bares, restaurantes, zonas recreativas o la visita a amigos.
• Evitar el contacto con personas con alto riesgo frente al coronavirus: aquellas mayores de 65 años, enfermos crónicos o inmunodeprimidos.
• En caso de tener que salir de casa: caminar por espacios abiertos, evitar la socialización con grupos de personas (incluso cuando son pequeños), mantener una distancia entre personas de al menos un metro y lavar frecuentemente las manos a conciencia.
• Utilizar el sentido común y el respeto hacia el bienestar del conjunto de la comunidad de les Illes Balears.
• Las tutorías del Parents’ Day del próximo 18 de marzo han sido canceladas. Los reports llegarán con un poco de retraso, aunque esperamos que sea a finales de la próxima semana.

Les agradecemos una vez más todas sus muestras de comprensión y paciencia en estos momentos difíciles que nos están tocando vivir a todos.

Reciban un cordial saludo

Dear Parents, Students and Staff,

After the announcement from the President of the Balearics Francina Armengol, I can now confirm that Palma College will be closed from Monday 16th March for two weeks.

I feel it is important that if possible all students should come to College tomorrow at least for the meeting at 13:45 to collect all their books and receive information for next week, but ideally they should also come to their classes.
Tomorrow we will send more detailed information.

Tras el anuncio por parte de la Presidenta del Govern de les Illes Balears, Francina Armengol, ya les podemos confirmar que Palma College estará cerrado a partir del lunes 16 de marzo por un período de dos semanas.

Del mismo modo, creemos que es de vital importancia que los estudiantes vengan a Palma College mañana como mínimo para la reunión de las 13.45, con el objetivo de recoger sus libros y recibir información para la próxima semana. Sin embargo, idealmente deberían asistir también a sus clases del día.

Como ya les hemos indicado anteriormente, mañana les mantendremos informados con más detalles.

Dear Parents, Students and Staff,

To reassure all of you, Palma College has a contingency plan for students in isolating and in the case the College is closed. We are keeping up to date with the constant changes from the Spanish government and the examination board. It is true that the situation at national and regional level is highly variable and one hour to another there are continuous changes, but still, we believe that we all must remain calm and try to continue working for the good of all our students as normally as possible. It seems highly likely that all schools will be closed from Monday on the Balearic islands.

As all students are in their exam year, we will make every endeavour to keep teaching them virtually, if necessary. The examination board is also reviewing and amending their procedures as things develop.

If all schools and colleges are still open, and we would like all students to attend an assembly meeting tomorrow (Friday) at 13:45, so that we can answer some of their fears of what can happen. Furthermore, we will inform them of all the procedures necessary for them to study at home.

Parents we will keep you informed via email and will send a follow up email tomorrow.

Tomorrow we will also be discussing the finer details with staff of how to put our contingency plan into action if all schools are asked to close. In the case of Madrid, the closing down has been implemented mainly for the students; teachers are still able to go to school to prepare resources or can work from home (especially in the case of being parents themselves). We hope to be able to do the same. It will be very important that students have access to a computer and internet at home and we will be expecting them to continue studying at the level they would normally do at College.

From now on until such time the schools and colleges are officially closed, we expect both students and teachers to keep all necessary resources with them, so that they can study or work from College or home. Anyone who is feeling ill or has any symptoms should inform me immediately.

The College will inform you directly via email with any updates, so please try to stay calm, find factual information (not social media hearsay) and remember all of us are in the same circumstance and need to support each other as much as possible.

There will be an announcement tonight at 19:00 on the local news from the government of the Balearics confirming when exactly schools will be closed.

Apreciados padres y madres,

Les escribimos con el objetivo de recordarles que Palma College cuenta con un plan de emergencia para aquellos estudiantes en situación de aislamiento y para el hipotético caso en el que el College deba cerrarse. Nos mantenemos informados y al día de los diferentes cambios y medidas tomadas tanto por el Gobierno Español como por parte del comité examinador (Edexcel). Si bien es cierto que se trata de una situación cambiante tanto a nivel nacional como regional, debemos mantener la calma e intentar, en la medida de lo posible, continuar trabajando por el bien de todos nuestros estudiantes con la máxima normalidad posible.

Debido a que nuestros estudiantes están a las puertas de sus exámenes, haremos todo aquello que esté a nuestro alcance para continuar enseñándoles aunque sea de manera virtual. Por su parte, el comité examinador también está analizando la situación de cerca y modificando sus procedimientos así como los acontecimientos se van sucediendo.

En estos momentos Palma College continúa abierto y desearíamos que todos nuestros estudiantes estuvieran presentes en una asamblea que celebraremos mañana viernes a las 13.45. De este modo podremos contrarrestar algunos de sus miedos de lo que puede ocurrir, así como indicarles claras instrucciones de cómo deberán trabajar desde casa si fuera necesario.

Padres y madres, les mantendremos informados vía email, enviándoles otro email mañana para actualizarles de las conclusiones del día.

Mañana también continuaremos trabajando con el conjunto de los trabajadores de Palma College para acabar de definir cómo pondremos en marcha nuestro plan de emergencia en caso de que los centros acaben cerrando. En el caso específico de Madrid el cierre de los centros solo ha afectado a los estudiantes, mientras que los profesores pueden ir a trabajar a los centros para contar con sus recursos didácticos o hacerlo desde casa (especialmente aquellos que también son padres). Esperamos poder actuar del mismo modo. Por todo ello será de vital importancia que nuestros estudiantes dispongan de un ordenador o portátil además de conexión a internet. Así mismo se esperará de ellos que continúen trabajando al mismo nivel al que lo harían en Palma College.

Desde ahora y hasta que la medida del cierre del centro se tome, esperamos que tanto profesores como estudiantes dispongan de lo necesario para estudiar y trabajar tanto en casa como en Palma College. Cualquier persona que sufra alguno de los síntomas propios o que encuentre su salud afectada debe informarnos de manera inmediata.

Como ya hemos indicado anteriormente el centro les mantendrá informados de manera puntual, por lo que les solicitamos que se mantengan tranquilos, que busquen información fidedigna (evitando la rumorología de las redes sociales) y que recuerden que nos encontramos todos frente a la misma circunstancia y necesitamos apoyarnos los unos a los otros tanto como podamos.

Se espera un anuncio por parte del Govern de les Illes Balears para esta noche a partir de las 19.00 indicando a partir de cuando de manera oficial los centros se cerrarán.

Les agradecemos de antemano su comprensión una vez más.