Update Coronavirus Contingency Plan
Dear Parents, Students and Staff,
To reassure all of you, Palma College has a contingency plan for students in isolating and in the case the College is closed. We are keeping up to date with the constant changes from the Spanish government and the examination board. It is true that the situation at national and regional level is highly variable and one hour to another there are continuous changes, but still, we believe that we all must remain calm and try to continue working for the good of all our students as normally as possible. It seems highly likely that all schools will be closed from Monday on the Balearic islands.
As all students are in their exam year, we will make every endeavour to keep teaching them virtually, if necessary. The examination board is also reviewing and amending their procedures as things develop.
If all schools and colleges are still open, and we would like all students to attend an assembly meeting tomorrow (Friday) at 13:45, so that we can answer some of their fears of what can happen. Furthermore, we will inform them of all the procedures necessary for them to study at home.
Parents we will keep you informed via email and will send a follow up email tomorrow.
Tomorrow we will also be discussing the finer details with staff of how to put our contingency plan into action if all schools are asked to close. In the case of Madrid, the closing down has been implemented mainly for the students; teachers are still able to go to school to prepare resources or can work from home (especially in the case of being parents themselves). We hope to be able to do the same. It will be very important that students have access to a computer and internet at home and we will be expecting them to continue studying at the level they would normally do at College.
From now on until such time the schools and colleges are officially closed, we expect both students and teachers to keep all necessary resources with them, so that they can study or work from College or home. Anyone who is feeling ill or has any symptoms should inform me immediately.
The College will inform you directly via email with any updates, so please try to stay calm, find factual information (not social media hearsay) and remember all of us are in the same circumstance and need to support each other as much as possible.
There will be an announcement tonight at 19:00 on the local news from the government of the Balearics confirming when exactly schools will be closed.
Apreciados padres y madres,
Les escribimos con el objetivo de recordarles que Palma College cuenta con un plan de emergencia para aquellos estudiantes en situación de aislamiento y para el hipotético caso en el que el College deba cerrarse. Nos mantenemos informados y al día de los diferentes cambios y medidas tomadas tanto por el Gobierno Español como por parte del comité examinador (Edexcel). Si bien es cierto que se trata de una situación cambiante tanto a nivel nacional como regional, debemos mantener la calma e intentar, en la medida de lo posible, continuar trabajando por el bien de todos nuestros estudiantes con la máxima normalidad posible.
Debido a que nuestros estudiantes están a las puertas de sus exámenes, haremos todo aquello que esté a nuestro alcance para continuar enseñándoles aunque sea de manera virtual. Por su parte, el comité examinador también está analizando la situación de cerca y modificando sus procedimientos así como los acontecimientos se van sucediendo.
En estos momentos Palma College continúa abierto y desearíamos que todos nuestros estudiantes estuvieran presentes en una asamblea que celebraremos mañana viernes a las 13.45. De este modo podremos contrarrestar algunos de sus miedos de lo que puede ocurrir, así como indicarles claras instrucciones de cómo deberán trabajar desde casa si fuera necesario.
Padres y madres, les mantendremos informados vía email, enviándoles otro email mañana para actualizarles de las conclusiones del día.
Mañana también continuaremos trabajando con el conjunto de los trabajadores de Palma College para acabar de definir cómo pondremos en marcha nuestro plan de emergencia en caso de que los centros acaben cerrando. En el caso específico de Madrid el cierre de los centros solo ha afectado a los estudiantes, mientras que los profesores pueden ir a trabajar a los centros para contar con sus recursos didácticos o hacerlo desde casa (especialmente aquellos que también son padres). Esperamos poder actuar del mismo modo. Por todo ello será de vital importancia que nuestros estudiantes dispongan de un ordenador o portátil además de conexión a internet. Así mismo se esperará de ellos que continúen trabajando al mismo nivel al que lo harían en Palma College.
Desde ahora y hasta que la medida del cierre del centro se tome, esperamos que tanto profesores como estudiantes dispongan de lo necesario para estudiar y trabajar tanto en casa como en Palma College. Cualquier persona que sufra alguno de los síntomas propios o que encuentre su salud afectada debe informarnos de manera inmediata.
Como ya hemos indicado anteriormente el centro les mantendrá informados de manera puntual, por lo que les solicitamos que se mantengan tranquilos, que busquen información fidedigna (evitando la rumorología de las redes sociales) y que recuerden que nos encontramos todos frente a la misma circunstancia y necesitamos apoyarnos los unos a los otros tanto como podamos.
Se espera un anuncio por parte del Govern de les Illes Balears para esta noche a partir de las 19.00 indicando a partir de cuando de manera oficial los centros se cerrarán.
Les agradecemos de antemano su comprensión una vez más.
