Update Coronavirus Contingency Plan

Written by Palma College. Posted in Corona updates

Dear Parents and Students,

All students that were in Palma College today, have already received this information and have taken home all books and resources needed for the next two weeks. If they were not here or have forgotten something, please email us to arrange a time they can pick it up.We can only give information about actual government policies once they have been made official. At this moment in time, it has been confirmed that all schools will be closed for two weeks from Monday 16th.

The Examination Board is following closely the situation in each country and will take measures to make sure no student is disadvantaged by the circumstances. We have postponed the speaking exams for Spanish and German until April and will inform students of the new dates. The A2 Drama performance exams will be rescheduled. All other examinations are set for May and June at the moment.

Classes will continue as follows; Monday work on topics set by teachers, from Tuesday a new contingency timetable and virtual classes will start. We will email the students and copy the parents their new individual timetable. If a student is ill please can you inform us as usual, so we know if a student will be absent from a virtual class.

What it is expected of students, so that they stay on track with their subjects:

Academically:

  • Attend all lessons on their contingency timetable virtually
  • Check subject pages, emails, calendar invites and hangout frequently
  • Email questions to staff only between 9:00 and 17:00, staff will only reply during their contracted hours
  • Keep up to date with all class and homework and meet all deadlines

Technically:

  • Have a laptop availability with good wifi connection

Personally as citizens:

  • Do not believe or spread rumours, find the facts form the government departments
  • Remember everyone is in the same situation
  • If you become ill and are not sure if it is corona virus, call 061

Advise from Govern for students at home:

  • It is not advisable to go to: parks, cinemas, restaurants, recreational zones, friends houses, etc.
  • Avoid contact with high risk populations: people over 65 years, people with chronic diseases, or compromised immune systems
  • If you need to leave house: walk in open spaces, avoid socialising in groups, keep a distance of at least one metre with anyone, wash your hands properly
  • Use your common sense and respect the wellbeing of the community of the Balearics
  • The scheduled Parent & Teachers meetings planned for 18th March have been cancelled and the reports a little delayed, but we hope to send the reports out by the end of next week.

We appreciate your understanding and patience during this challenging time.

Apreciados padres y alumnos,

Todos los estudiantes que hoy han asistido a nuestra reunión de esta mañana, ya disponen de esta información, han cogido sus libros y recursos necesarios para las próximas dos semanas. Aquellos que no hayan podido venir o que se hayan olvidado de algún elemento imprescindible, nos pueden escribir un email para acordar el momento adecuado para recogerlo.

Sólo podemos facilitar información proveniente de fuentes oficiales y una vez ha sido publicada mediante los canales gubernamentales. En el momento en el que les enviamos este correo, está confirmado que todos los centros educativos estarán cerrados a partir del próximo lunes 16 de marzo como mínimo por dos semanas.

El comité examinador sigue de cerca la situación y tomará las medidas excepcionales necesarias para que la misma no afecte a los resultados de nuestros alumnos. En este sentido, hemos retrasado los exámenes orales oficiales de Español y Alemán hasta el próximo abril. Los estudiantes serán debidamente informados de las nuevas fechas. El examen práctico de Drama para A2 también se ha pospuesto. El resto de exámenes de la sesión mayo-junio, quedan por el momento del mismo modo.

Las clases lectivas van a continuar del siguiente modo. El lunes los alumnos trabajarán en las tareas especificadas por los profesores a tal efecto. A partir del martes un nuevo horario de clases adaptado a las circunstancias entrará en juego y empezarán las clases virtuales. Dicho nuevo horario será distribuido por email individualmente a cada padre. Les rogamos que sigan con los procedimientos habituales de comunicación con el centro, por lo que si su hijo/a está enfermo y/o no podrá asistir a alguna de las clases virtuales agradeceremos nos lo informen.

¿Qué es lo que esperamos por parte del alumnado para que estén al día con todas sus asignaturas?

Académicamente

  • Asistir a todas sus clases siguiendo su horario virtual.
  • Comprobar regularmente su correo electrónico, calendario, hangout, webs de homework y de las propias asignaturas.
  • Enviar emails con preguntas al profesorado entre las 9.00 y las 17.00. El profesorado sólo responderá durante sus horas contratadas.
  • Estar al día con sus deberes y acabar puntualmente las tareas encomendadas.

Técnicamente

  • Disponer de un ordenador o portátil así como de una buena conexión a internet.

Personalmente como ciudadanos

  • Ni esparcir ni creer en rumores y confiar solo en información de fuentes gubernamentales.
  • Recordar que toda la población se encuentra bajo la misma situación.
  • Si se encuentran mal y dudan sobre si puede ser coronavirus, llamar al 061.

Recomendaciones gubernamentales para jóvenes sin clases lectivas

  • No se recomienda bajo ningún concepto: visitar parques, ir al cine-teatro, bares, restaurantes, zonas recreativas o la visita a amigos.
  • Evitar el contacto con personas con alto riesgo frente al coronavirus: aquellas mayores de 65 años, enfermos crónicos o inmunodeprimidos.
  • En caso de tener que salir de casa: caminar por espacios abiertos, evitar la socialización con grupos de personas (incluso cuando son pequeños), mantener una distancia entre personas de al menos un metro y lavar frecuentemente las manos a conciencia.
  • Utilizar el sentido común y el respeto hacia el bienestar del conjunto de la comunidad de les Illes Balears.
  • Las tutorías del Parents’ Day del próximo 18 de marzo han sido canceladas. Los reports llegarán con un poco de retraso, aunque esperamos que sea a finales de la próxima semana.

Les agradecemos una vez más todas sus muestras de comprensión y paciencia en estos momentos difíciles que nos están tocando vivir a todos.

Reciban un cordial saludo

palmacollege.com